Control de Proyectos

Descripción:

La solución Control de Proyectos le permite dar un seguimiento adecuado y exacto al presupuesto establecido en su proyecto independiente de la naturaleza del mismo.

Control de Proyectos controla cada una de las etapas de un proyecto y los gastos involucrados en cada una de las fases confrontándolo contra el presupuesto que usted definió inicialmente.

Este control se logra por una integración real entre el presupuesto de cada proyecto con los sistemas transaccionales (inventario, nómina, contabilidad). De esta manera las transacciones se digitan una sola vez y proporcionan información tanto al área administrativa como al área de control de los proyectos.

Beneficios:

• Capacidad de especificar el presupuesto elaborado para un proyecto y cada una de sus etapas.
• Flexibilidad en la codificación y niveles de las etapas (fases o actividades) de cada tipo de proyecto.
• Registro del avance de la obra, en cantidades o en porcentaje.
• Capacidad de registrar variaciones y realizar los ajustes que correspondan a cada presupuesto, manteniendo un control de versiones.
• Integrado a los registros reales de costo en la operación real (inventario, compras, nómina y contabilidad).
• Control de subcontratos.
• Capacidad de consultar y hacer reportes de avance, comparación entre lo presupuestado y lo real, variaciones, entre otros.

Bondades:

• La solución de Control de Proyectos está diseñada para integrarse al software empresarial Exactus ERP.
• Al módulo de Contabilidad General de Exactus ERP utilizando los centros de costos como identificadores de los proyectos.
• Con el módulo de Control de Inventarios de manera que permite cargar consumos de materiales a proyectos específicos.
• Con el módulo de Control de Nómina para el registro de las horas por proyecto y fase y la posterior distribución de los costos de mano de obra asociados a un proyecto.
• Con el módulo de Cuentas por Pagar para el control de los compromisos o subcontratos asociados a un proyecto.
• Con el módulo de Compras cuando la compra se realiza a proyectos específicos.